UKRAINE–POLAND: LEGALIZATION & BUSINESS

• Doświadczenie w obsłudze międzynarodowej — pracuje z klientami z najróżniejszych zakątków świata, wspierając legalizację ich pobytu i zatrudnienia w Polsce.
• Ekspertka medialna — występowała w audycjach radiowych, m.in. w programie „Wiem, zatrudniam, zyskuję" na antenie Radia Wrocław.
• Projekty współfinansowane przez UE — udział w projektach finansowanych z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, promujących wiedzę o legalnym zatrudnieniu cudzoziemców.
• Szerokie doświadczenie praktyczne — łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi działaniami na rzecz klientów indywidualnych i biznesowych.
• Autorytet w branży — jej działalność w sądzie dyscyplinarnym oraz ekspercka obecność w mediach czynią ją rozpoznawalnym i cenionym specjalistą w prawie cudzoziemców i zatrudnienia.
• Wsparcie dla firm — pomaga przedsiębiorcom w tworzeniu legalnych procesów zatrudniania obcokrajowców, minimalizując ryzyko prawne i administracyjne.

Faktoring jako narzędzie rozwoju biznesu — finansowanie ekspansji, gdy potrzebne jest dodatkowe wsparcie finansowe

• Prezes Zarządu PlusFactor
  Marek Kołtun kieruje spółką, budując jej pozycję jako zaufanego doradcy w obszarze faktoringu.
• Ponad 20 lat doświadczenia
  W sektorze finansowym i bankowym, z pracą dla dużych firm i klientów biznesowych.
• Kariera od podstaw
  Rozpoczął pracę w Pekao Faktoring Sp. z o.o., zdobywając pierwsze praktyczne doświadczenie w faktoringu.
• Lider sprzedaży
  W Getin Bank S.A. kierował działem sprzedaży w Departamencie Faktoringu, tworząc efektywne strategie pozyskiwania klientów.
• Wiceprezes Introfactor S.A.
  Odpowiadał za rozwój spółki faktoringowej w grupie Getin Noble Bank.
• Solidne wykształcenie
  Absolwent ekonomii na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz bankowości w SGH w Warszawie, co zapewnia dogłębne rozumienie mechanizmów finansowych.
• Międzynarodowe kompetencje
  Kwalifikacje rozwijał w International Factors Group Academy w Brukseli, zdobywając wiedzę o rynkach globalnych.
• PlusFactor od 2011 roku
  Spółka działa jako broker usług faktoringowych, doradzając przedsiębiorstwom w całej Polsce.
• Niezależny doradca
  Firma nie jest faktorem, co pozwala obiektywnie dobierać najlepsze oferty spośród wielu instytucji finansowych.
• Specjalizacja w różnych formach faktoringu
  Pełny, niepełny, odwrotny, mikro-faktoring, finansowanie eksportu i importu — zawsze dopasowane do potrzeb klienta.
• Obsługa trudnych przypadków
  Zespół PlusFactor wspiera firmy w kryzysach płynności, analizuje ryzyka, pomaga w negocjacjach i zapewnia ochronę należności.
• Kompleksowe wsparcie prawno-finansowe
  Poprzez Kancelarię Prawno-Finansową Plus oferuje analizę umów, doradztwo prawne i skuteczną windykację.

Ekspansja międzynarodowa — jak przygotować firmę do wejścia na nowe rynki: obsługa księgowa i prawna, wyzwania międzynarodowego rozwoju

• Militina Velyka — założycielka i CEO MV Company
  Od ponad 10 lat rozwija międzynarodową firmę konsultingową, która pomaga przedsiębiorcom i firmom prowadzić działalność, strukturyzować biznes oraz skalować go na rynkach Polski i innych krajów Europy.
• Ekspertka w zakresie międzynarodowego opodatkowania i skalowania biznesu
  Specjalizuje się w zagadnieniach, które pojawiają się u przedsiębiorców podczas wejścia na rynki zagraniczne: opodatkowanie, struktura prawna, księgowość, działalność transgraniczna oraz procesy operacyjne.
• Praktyczne doświadczenie w międzynarodowej ekspansji
  Rozwija własny biznes na kilku rynkach oraz wspiera przedsiębiorców wchodzących do nowych krajów — od wstępnej analizy rynku i modelu biznesowego po budowę systemu funkcjonowania firmy za granicą.
• Międzynarodowe strukturyzowanie podatkowe
  W pracy z międzynarodowym biznesem szczególną uwagę poświęca rezydencji podatkowej, ryzyku powstania stałego zakładu, VAT, międzynarodowemu strukturyzowaniu oraz konsekwencjom podatkowym transakcji transgranicznych.
• MV Company jest obecna w 9 krajach
  Międzynarodowa sieć firmy obejmuje własne i partnerskie biura oraz przedstawicielstwa. Pozwala to wspierać przedsiębiorców w różnych jurysdykcjach i pomagać firmom rozszerzać geografii działalności.
• Ponad 10 lat praktyki — od lokalnego biznesu do międzynarodowego systemu
  Doświadczenie Militiny obejmuje nie tylko doradztwo, ale również budowę i rozwój własnej firmy. Dlatego jej podejście opiera się na praktycznym rozumieniu rzeczywistych wyzwań przedsiębiorcy podczas skalowania biznesu.
• Finalistka Sukces Pisany Szminką Bizneswoman
  Militina Velyka została finalistką konkursu Sukces Pisany Szminką Bizneswoman w kategorii Przedsiębiorcza Cudzoziemka, wyróżniającej działalność przedsiębiorczej i rozwój biznesu zagranicznych przedsiębiorczyń w Polsce.
• Mentorka i uczestniczka międzynarodowych programów przedsiębiorczych
  Jest mentorką międzynarodowych programów biznesowych, w tym EBRD, oficjalną host entrepreneur programu Erasmus for Young Entrepreneurs, a także prelegentką Diia.Business i innych platform przedsiębiorczych.
• Ekspertka medialna i autorka treści biznesowych
  Publikuje eksperckie materiały w mediach biznesowych i jest prowadzącą podcastu „Ukraińcy w Polsce. Biznes i wyzwania”, w którym mówi o przedsiębiorczości, biznesie międzynarodowym, adaptacji oraz działalności firm w nowych środowiskach gospodarczych.
• Filozofia skalowania: „Najpierw rynek — potem firma”
  Zdaniem Militiny Velykiej wejście na nowy rynek nie powinno zaczynać się od rejestracji firmy za granicą. Najpierw należy zrozumieć sam rynek, zweryfikować model biznesowy, ocenić konsekwencje podatkowe i prawne oraz określić, czy biznes jest gotowy na międzynarodowy rozwój. To właśnie systemowe podejście pozwala przekształcić wejście na rynek zagraniczny z eksperymentu w kontrolowany etap rozwoju firmy.

Ochrona międzynarodowa w trakcie postępowania dotyczącego zobowiązania do powrotu – realna gwarancja czy iluzja ochrony

• Prawnik i aplikant adwokacki
  Dawid Dehnert jest prawnikiem, aplikantem adwokackim, mediatorem sądowym oraz edukatorem prawnym. Jest związany z Kancelarią Adwokacką adw. Karoliny Kossakowskiej-Dehnert oraz kancelarią Dehnert.
• Wsparcie obywateli Ukrainy
  W swojej działalności zawodowej wspiera osoby prywatne oraz przedsiębiorców, ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Ukrainy mieszkających i prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
• Легалізація перебування
  Спеціалізується на справах, пов’язаних із легалізацією перебування іноземців, зокрема провадженнях щодо зобов’язання іноземця повернутися та інших адміністративних процедурах.
• Міжнародний захист
  Веде справи щодо надання міжнародного захисту, допомагаючи іноземцям зрозуміти процедури та ефективно користуватися своїми правами.
• Кримінальне право
  Займається кримінальними справами, зокрема справами щодо організованої злочинності, кіберзлочинності, транспортних правопорушень, а також справами, пов’язаними з AML та відмиванням коштів.
• Допомога потерпілим
  Підтримує людей, які постраждали від насильства та злочинів на національному грунті. Також бере участь у діяльності на підтримку людей, які зазнали насильства та нападів ксенофобського характеру.
• Екстрадиція та транскордонні справи
  Веде справи щодо екстрадиції та інші міжнародні провадження, які потребують знання правових процедур різних держав.
• Медіація та вирішення спорів
  Як судовий медіатор допомагає сторонам мирно вирішувати конфлікти та знаходити рішення без необхідності тривалого судового процесу.
• Інтелектуальна власність
  Консультує у сфері захисту інтелектуальної власності, зокрема щодо реєстрації торговельних марок та спорів, пов’язаних з інтернет-доменами.
• Суспільна та освітня діяльність
  Керує Фондом «Ponad podziałami», який підтримує людей, що постраждали від насильства та нападів на ксенофобському грунті. Є лауреатом Stand With Ukraine Awards 2026 та нагороди «50 друзів України». Брав участь у створенні посібника «Права та обов’язки», виданого спільно з Посольством України в Польщі. Також регулярно бере участь у допомозі дитячим будинкам на території України.

Podatki i księgowość w Polsce — co się dzieje z częścią podatkowo-księgową firmy, gdy biznes rośnie

• Wykształcenie w zakresie finansów
  Posiada tytuł magistra na kierunku „Finanse” oraz wykształcenie zawodowe w zakresie zarządzania finansami.
• Początek kariery w banku
  Swoją karierę zawodową rozpoczęła w banku „Kredyt Dnipro”, gdzie pracowała jako finansistka i zdobyła praktyczne doświadczenie w zakresie procesów finansowych.
• System optymalizacji procesów w wieku 21 lat
  Już w wieku 21 lat opracowała system optymalizacji procesów biznesowych oparty na zasadach metodologii „Cel” Eliyahu Goldratta. System został wdrożony w banku „Kredyt Dnipro”.
• Doświadczenie w firmie Epicentr
  Posiada doświadczenie zawodowe w firmie „Epicentr”, gdzie zajmowała się analizą finansową, optymalizacją procesów biznesowych oraz przygotowywaniem decyzji zarządczych.
• Rozwój zawodowy w Polsce
  Po przeprowadzce do Polski kontynuowała rozwój zawodowy w obszarze finansów i księgowości oraz potwierdziła swoje kwalifikacje, uzyskując certyfikaty zawodowe Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
• Specjalizacja w rachunkowości i podatkach
  Obecnie specjalizuje się w rachunkowości i podatkach w Polsce, pomagając przedsiębiorcom prawidłowo organizować finansową stronę działalności gospodarczej.
• Międzynarodowy VAT
  Posiada szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie międzynarodowego VAT, w tym VAT, VAT UE, OSS oraz transakcji importowych i eksportowych.
• Obsługa zagranicznych przedsiębiorców
  Specjalizuje się w obsłudze zagranicznych przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce — od organizacji księgowości po rozwiązywanie kwestii podatkowych i finansowych.
• Forma działalności i planowanie podatkowe
  Doradza przedsiębiorcom w zakresie wyboru optymalnej formy prowadzenia działalności oraz planowania podatkowego, pomagając im podejmować świadome i finansowo uzasadnione decyzje.
• Edukacja i wystąpienia biznesowe
  Aktywnie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem jako prelegentka podczas konferencji i wydarzeń biznesowych poświęconych księgowości, podatkom, zmianom w polskim prawodawstwie oraz rozwojowi biznesu.

„Niskie podatki to nie wszystko: co sprawdzić przed przeniesieniem biznesu za granicę, żeby nie stracić dostępu do swoich pieniędzy”

• Ekspert na styku prawa, biznesu i finansów międzynarodowych
  W swojej pracy Jarosław pomaga przedsiębiorcom rozumieć ryzyka prawne i finansowe związane z prowadzeniem działalności w różnych jurysdykcjach.
• Praktyczne doświadczenie we współpracy z właścicielami międzynarodowych firm
  Jarosław regularnie współpracuje z przedsiębiorcami działającymi w kilku krajach, rozwijającymi swoje firmy oraz porządkującymi aktywa i procesy biznesowe na poziomie międzynarodowym.
• Doświadczenie w obszarze infrastruktury finansowej
  Wśród jego kontaktów zawodowych znajdują się bankierzy, finansiści, przedstawiciele firm płatniczych, usług finansowych oraz innych uczestników międzynarodowego rynku finansowego.
• Ekspertyza w zakresie międzynarodowego planowania podatkowego
  Jarosław analizuje strategię podatkową nie w oderwaniu od pozostałych elementów, lecz w kontekście całej struktury biznesu: miejsca zamieszkania właściciela, jurysdykcji spółek, przepływów finansowych, aktywów oraz rzeczywistej działalności gospodarczej.
• Kompleksowe podejście zamiast poszukiwania najniższej stawki podatkowej
  W swoich wystąpieniach Jarosław podkreśla, że właściwa strategia nie zaczyna się od pytania „gdzie podatki są najniższe”, lecz od analizy rzeczywistej sytuacji przedsiębiorcy: gdzie mieszka i pracuje, gdzie znajdują się jego klienci, zespół, spółki, aktywa i kapitał.
• Połączenie logiki prawnej z myśleniem przedsiębiorczym
  Jarosław wyjaśnia złożone zagadnienia prawne i finansowe nie tylko poprzez przepisy prawa, lecz także przez praktyczne scenariusze, z którymi spotykają się właściciele firm.
• Praktyczne case studies i zrozumiałe analogie z życia
  W swoich wystąpieniach wykorzystuje rzeczywiste przypadki i proste analogie, aby pokazać, jak decyzje prawne i finansowe działają w praktyce oraz do jakich konsekwencji mogą prowadzić błędy.
• Zależność między osobistym statusem przedsiębiorcy a jego biznesem
  Miejsce zamieszkania, status podatkowy, struktura spółek, przepływ kapitału oraz faktyczne zarządzanie biznesem mogą być ze sobą ścişle powiązane. Dlatego Jarosław analizuje te kwestie kompleksowo.
• Skupienie na właścicielach firm rozwijających działalność na rynku międzynarodowym
  Jego doświadczenie jest szczególnie istotne dla przedsiębiorców wchodzących na nowe rynki, zakładających spółki za granicą, korzystających z międzynarodowych płatności lub rozważających relokację biznesu i kapitału.
• Autorska koncepcja strategii podatkowej
  Kluczowa idea Jarosława brzmi: „Strategia podatkowa nie zaczyna się od pytania, gdzie stawka jest niższa. Zaczyna się od pytania, gdzie znajduje się Twoje rzeczywiste życie, biznes i kapitał”. Wokół tej koncepcji buduje swoje wystąpienia dotyczące biznesu międzynarodowego, podatków, strukturyzacji oraz bezpieczeństwa finansowego przedsiębiorcy.

Struktura, systematyzacja biznesu, procesy zarządzania i zespół — dlaczego skalowanie bez struktury nie rozwiązuje problemów, a jedynie je mnoży

• 30 lat doświadczenia w biznesie i finansach
  Ponad 30 lat doświadczenia zawodowego w obszarze biznesu, finansów i zarządzania. W tym czasie Vira przeszła drogę od pracy z procesami finansowymi do strategicznego zarządzania firmami i budowania efektywnych systemów biznesowych.
• Ekspertka ds. systematyzacji biznesu
  Pomaga właścicielom firm przekształcać biznes w uporzadkowany system, w którym procesy, odpowiedzialność i kontrola nie zależą wyłącznie od osobistej obecności właściciela lub menedżera.
• Dyrektorka firmy konsultingowej PolyCont
  Kieruje PolyCont i współpracuje z przedsiębiorcami, którzy chcą uporzadkować zarządzanie, procesy biznesowe oraz przejść od ciągłej kontroli operacyjnej do systemowego zarządzania.
• Współzałożycielka charkowskiego przedsiębiorstwa „Polimerkontener”
  Posiada praktyczne doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu biznesu produkcyjnego. Jej ekspertyza opiera się nie tylko na wiedzy teoretycznej, lecz także na wieloletniej pracy z rzeczywistymi procesami biznesowymi i decyzjami zarządczymi.
• Międzynarodowa audytorka ISO 9001
  Posiada doświadczenie zawodowe w zakresie międzynarodowego audytu ISO 9001. Pozwala jej to analizować firmę poprzez jakość procesów, strukturę zarządzania, kontrolę, odpowiedzialność oraz efektywność systemu wewnętrznego.
• Postrzega firmę jako jeden system
  Dla Vira biznes nie jest jedynie zbiorem pojedynczych zadań i pracowników. To powiązany system procesów, finansów, zespółu i decyzji zarządczych, który powinien działać spójnie i przewidywalnie.
• Pomaga przejść od zarządzania operacyjnego do systemowego
  Współpracuje z przedsiębiorcami nad uporzadkowaniem procesów, określeniem obszarów odpowiedzialności, zbudowaniem struktury zarządzania oraz stworzeniem systemu, który nie wymaga stałej ingerencji właściciela.
• Wicedyrektorka Przedstawicielstwa Polsko-Ukraińskiej Izby Gospodarczej we Wrocławiu
  Uczestniczy w rozwoju polsko-ukraińskiej współpracy biznesowej, wspiera współpracę transgraniczną oraz pomaga ukraińskim przedsiębiorcom i firmom w wejściu na polski rynek.
• Ekspertka na styku finansów, zarządzania i rozwoju biznesu
  Łączy ponad 30 lat doświadczenia w finansach, praktyczne zarządzanie firmami oraz ekspertyzę w zakresie systematyzacji biznesu. Takie kompleksowe podejście pozwala jej dostrzegać nie tylko pojedynczy problem, lecz całość systemu i zależności wewnątrz firmy.
• Jej zasada — biznes powinien działać nie tylko dzięki właścicielowi
  Stabilny biznes to system, który może sprawnie funkcjonować, rozwijać się i skalować bez stałej obecności właściciela w każdym procesie. Właśnie budowaniu takich systemów Vira Mezina poświęca swoją działalność zawodową.

Co się stanie, jeśli jutro odejdzie kluczowy pracownik? — baza wiedzy firmy, instrukcje, szkolenia i sposoby na zmniejszenie zależności od rotacji kadr

• Julia Khodina — Sales & Partnership Director Europe w Sintegrum
  Julia Khodina — Sales & Partnership Director Europe w Sintegrum. Odpowiada za rozwój sprzedaży i sieci partnerskiej firmy na rynku europejskim, współpracując z ukraińskimi i europejskimi przedsiębiorstwami.
• Ekspertka w zakresie międzynarodowego rozwoju B2B i skalowania biznesu
  Specjalizuje się w budowaniu międzynarodowych partnerstw, wprowadzaniu firm na nowe rynki oraz tworzeniu systemów umożliwiających rozwój biznesu w Europie.
• Ponad 9 lat mieszka i pracuje w Polsce
  Przeprowadziła się do Polski bez znajomości języka polskiego i praktycznie od podstaw zbudowała tam swoją działalność zawodową oraz własny biznes.
• Łączy ukraińskie doświadczenie przedsiębiorcze ze znajomością europejskiego środowiska biznesowego
  Jej doświadczenie pozwala dostrzegać różnice między ukraińskim i europejskim podejściem do zarządzania, partnerstw, sprzedaży i skalowania.
• Specjalizuje się w AI i automatyzacji procesów biznesowych
  Jednym z kluczowych obszarów jej pracy jest wykorzystanie sztucznej inteligencji i narzędzi cyfrowych do optymalizacji procesów, rozwoju zespołów i zwiększania efektywności biznesu.
• Działa w obszarze HR-Tech i Knowledge Management
  Rozwija rozwiązania, które pomagają firmom zachowywać wiedzę organizacyjną, systematyzować kompetencje pracowników i ograniczać zależność biznesu od pojedynczych kluczowych osób.
• Rozwija Sintegrum na rynku europejskim
  Sintegrum to międzynarodowa platforma HR-Tech / AI, która pomaga firmom przekształcać doświadczenie i wiedzę pracowników w kapitał cyfrowy, automatyzować onboarding i szkolenia oraz skalować zespóły.
• Doświadczenie w skalowaniu biznesów franczyzowych i sieciowych
  Do jej obszarów zawodowej specjalizacji należą standaryzacja procesów, zarządzanie kompetencjami oraz budowanie systemów pozwalających rozwijać biznes bez utraty jakości.
• Projekty wspierające integrację Ukraińców ze środowiskiem europejskim
  Brała udział w projektach wspieranych przez Unię Europejską, których celem była integracja obywateli Ukrainy ze środowiskiem europejskim oraz wsparcie osób objętych ochroną tymczasową.
• Kluczowa idea zawodowa — szybkość ukraińskiego biznesu + europejska systemowość
  Jej kluczowa idea zawodowa to zachowanie szybkości ukraińskiego biznesu przy jednoczesnym wprowadzeniu europejskiego poziomu systemowości. Jej zdaniem wejście ukraińskiego biznesu na rynki europejskie wymaga nie tylko dostosowania się do nowych zasad, lecz także budowania systemów, które pozwalają zachować przedsiębiorczej elastyczności, rozwijać zespóły oraz zapewniać przejrzystość i stabilność procesów.

Straż Graniczna to państwowa służba odpowiedzialna za ochronę granicy państwowej, kontrolę przekraczania granicy, a także kontrolę legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Polski.

W kontekście legalizacji pobytu cudzoziemców szczególnie istotne jest praktyczne doświadczenie Straży Granicznej w zakresie kontroli przestrzegania przepisów migracyjnych. Przedstawiciele służby mogą wyjaśnić, jakie dokumenty i podstawy pobytu są sprawdzane, w jakich sytuacjach legalny pobyt nie oznacza automatycznie prawa do pracy oraz jakie błędy najczęściej popełniają cudzoziemcy i pracodawcy.

Udział Straży Granicznej w konferencji pozwoli poruszyć takie praktyczne kwestie jak:

• kontrola legalności pobytu cudzoziemców w Polsce;
• kontrola legalności zatrudnienia;
• podstawowe obowiązki cudzoziemca i pracodawcy;
• najczęstsze naruszenia związane z zatrudnianiem cudzoziemców;
• sytuacje związane ze zmianą pracodawcy lub warunków pracy;
• zgodność faktycznego celu pobytu z podstawą wjazdu i posiadanymi dokumentami;
• konsekwencje nielegalnego pobytu lub nielegalnego zatrudnienia;
• działania i dokumenty sprawdzane podczas kontroli;
• praktyczne sposoby zapobiegania naruszeniom przepisów migracyjnych.

Dla uczestników konferencji jest to możliwość uzyskania informacji bezpośrednio od państwowego organu, który w praktyce kontroluje legalność pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, a także lepszego zrozumienia, jak unikać błędów i związanych z nimi konsekwencji administracyjnych.